banken vill se ett organisationsschema för vår holding och dotterbolag

Koncernstrukturen är en del av kundgranskning, inte riskbedömning

Banken frågar vanligtvis efter organogrammet i samband med kundgranskning: de måste veta vem som står bakom företaget, vilka som är de verkliga slutligen intresserade parterna och hur makten är fördelad inom gruppen. Detta är ingen fråga om hållbarhet eller cybersäkerhet, och inte heller en kreditbedömning av företaget självt — det handlar om ursprunget till pengarna och makten. Ett holdingbolag med flera dotterbolag, ett joint venture eller aktieägare i ett annat land gör strukturen mindre självklar för banken än för ett enkelt privat aktiebolag, och då vill banken se schemat i svart och vitt istället för att rekonstruera det från lösa svar.

Ofta ställs samma fråga även implicit via separata fält: i vilka länder har företaget verksamhetsställen och under vilket registreringsnummer är företaget registrerat. Ett organogram svarar på dessa frågor i en bild: det visar moderbolaget, dotterbolagen och procentsatserna eller rösträtten mellan dem. Om du inte har ett aktuellt schema tillgängligt är ett utdrag från handelsregistret tillsammans med motsvarande organisationsnummer för varje gruppentitet ofta ett fungerande mellansteg, även om det inte alltid ersätter den fullständiga översikt som banken frågar efter — det beror på banken.

Kan härledas från handelsregisterlagens bestämmelser, inte från ett ramverk för hållbarhet

Denna fråga är skild från CSRD, VSME-standarden eller NIS2: dessa ramverk handlar om rapportering och säkerhet, inte om ägande och makt inom en grupp. Grunden för organogrammet ligger i de uppgifter som för varje företag är registrerade enligt handelsregisterlagens bestämmelser från 2007 — därifrån kan man härleda vilka enheter som finns, vilka som är ledamöterna och hur de juridiskt är knutna till varandra. För att upprätta ett schema är registret vanligtvis den bästa startpunkten, även om det inte ger ett färdigt organogram.