la banque veut voir un organigramme de notre holding et de ses filiales

La structure du groupe fait partie de l'étude de la clientèle, non de l'évaluation des risques

La banque demande généralement l'organigramme dans le cadre de l'étude de la clientèle : elle doit savoir qui se cache derrière l'entreprise, qui sont les bénéficiaires effectifs et comment s'exerce le contrôle au sein du groupe. Ce n'est pas une question sur la durabilité ou la cybersécurité, et ce n'est pas non plus une évaluation du crédit de l'entreprise elle-même — il s'agit de l'origine des fonds et du contrôle. Une holding avec plusieurs filiales, une coentreprise, ou des actionnaires dans un autre pays rendent la structure moins évidente pour la banque que dans le cas d'une simple SARL, et la banque veut alors voir le schéma en noir sur blanc plutôt que de le reconstituer à partir de réponses fragmentaires.

Des questions similaires sont souvent également posées implicitement par le biais de champs distincts : dans quels pays l'entreprise a-t-elle des établissements et sous quel numéro d'immatriculation l'entreprise est-elle enregistréeUn organigramme répond à ces questions en une seule image : il montre la maison mère, les filiales, et les pourcentages ou droits de vote entre elles. Si tu n'as pas de schéma à jour, un extrait du Registre du commerce avec les numéros KVK correspondants de chaque entité du groupe est souvent une solution intermédiaire viable, bien que cela ne remplace pas toujours l'aperçu complet que la banque demande — cela dépend de la banque.

Déductible de la loi sur le registre du commerce, non pas d'un cadre de durabilité

Cette question est indépendante de la CSRD, de la norme VSME ou de la NIS2 : ces cadres concernent l'information financière et la sécurité, non la propriété et le contrôle au sein d'un groupe. La base de l'organigramme réside dans les données enregistrées pour chaque entreprise conformément à la loi sur le registre du commerce de 2007 — on peut en déduire quelles sont les entités, qui sont les dirigeants et comment elles sont juridiquement liées les unes aux autres. Pour l'établissement d'un schéma, ce registre est généralement le meilleur point de départ, même s'il ne fournit pas un organigramme clé en main.