Bank möchte ein Organigramm unserer Holding und der Tochterunternehmen sehen

Konzernstruktur ist Teil der Kundenprüfung, nicht der Risikobewertung

Die Bank verlangt das Organigramm meist im Rahmen der Kundenprüfung: Sie muss wissen, wer hinter dem Unternehmen steht, wer die wirtschaftlichen Eigentümer sind und wie die Kontrolle innerhalb der Gruppe verteilt ist. Dies ist keine Frage zur Nachhaltigkeit oder Cybersicherheit und auch keine Kreditbewertung des Unternehmens selbst — es geht um die Herkunft von Geldern und die Kontrolle. Ein Holding mit mehreren Töchtern, ein Joint Venture oder Anteilseigner in einem anderen Land machen die Struktur für die Bank weniger selbstverständlich als bei einer einfachen Kapitalgesellschaft, und dann möchte die Bank das Schema schwarz auf weiß sehen, anstatt es aus einzelnen Antworten zu rekonstruieren.

Häufig wird die gleiche Frage auch implizit über separate Felder gestellt: in welchen Ländern hat das Unternehmen Niederlassungen und unter welcher Registrierungsnummer ist das Unternehmen eingetragen. Ein Organigramm beantwortet diese Fragen in einer Grafik: Es zeigt die Muttergesellschaft, die Töchter und die Prozentsätze oder Stimmrechte dazwischen. Wenn Sie kein aktuelles Schema vorliegen haben, ist ein Auszug aus dem Handelsregister mit den entsprechenden Handelsregisternummern jeder Gruppeneinheit oft ein praktisches Zwischenziel, obwohl dies nicht immer den vollständigen Überblick ersetzt, den die Bank verlangt — das hängt von der Bank ab.

Herleitbar aus dem Handelsregistergesetz, nicht aus einem Nachhaltigkeitsrahmen

Diese Frage steht abseits der CSRD, des VSME-Standards oder der NIS2: Diese Rahmenwerke befassen sich mit Berichterstattung und Sicherheit, nicht mit Eigentumsrechten und Kontrolle innerhalb einer Gruppe. Die Grundlage für das Organigramm liegt in den Daten, die für jedes Unternehmen gemäß dem Handelsregistergesetz 2007 erfasst sind — daraus kann hergeleitet werden, welche Einheiten es gibt, wer die Geschäftsführer sind und wie sie rechtlich miteinander verbunden sind. Für die Erstellung eines Schemas ist dieses Register meist der beste Ausgangspunkt, auch wenn es kein fertiges Organigramm liefert.