v naší společnosti přichází nový ředitel, musí to banka vědět

Změna vedení je již registrována u Hospodářské komory, není automaticky přenesena do banky

Nového člena vedení musíte nahlásit Hospodářské komoře, ale jedná se o jiné hlášení než to určené pro banku. Zápis v Obchodním rejstříku se automaticky aktualizuje, jakmile je hlášení HK zpracováno, ale banka to nevidí automaticky. Banky mají zákonnou povinnost vědět, kdo se podílí na vedení jejich obchodního klienta a kdo je oprávněn podepisovat — to se nazývá poznání klienta. Při změně vedení obvykle banka sama požádá o aktuální výpis a o potvrzení, kdo bude mít od té doby podpisovou pravomoc.

V praxi se to děje prostřednictvím dotazníků, které banky periodicky rozesílají, nebo prostřednictvím samostatného požadavku po změně v HK. Často se pak ptají, kdo právnímu jménu podniku smí zastupovat, a někdy také pod kterým číslem je podnik registrován — lze najít na registračního čísla, pod kterým je podnik vedenPokud jste to již vyplnili pro jinou banku nebo subjekt, obvykle stačí znovu nahrát doklad: výpis z HK po provedené změně obvykle postačí jako doklad.

Proč si banka přesně přeje vědět

Vyplývá to z povinnosti identifikace a ověření, kterou mají banky vůči svým obchodním klientům, založené na údajích evidovaných podle zákona o obchodním rejstříku č. 513/1991 Sb. pro každý podnik — včetně členů vedení a podpisové pravomoci. Banka sama nekontroluje zápis v HK, ale požádá klienta o předložení dokladu ihned, když dojde ke změně. Bez tohoto dokladu nemůže banka dotazník označit jako "ano"; s platným výpisem obvykle stačí nahrát a potvrdit.