v naše podjetje prihaja novi član poslovodstva, mora to vedeti banka

Sprememba upravnega odbora je že pri Trgovinski zbornici, ne samodejno pri banki

Novega upravitelja moraš prijaviti Trgovinski zbornici, a to je drugačna prijava kot tista pri banki. Vpis v Poslovni register se samodejno posodobi, čim je prijava pri Trgovinski zbornici obdelana, a banka tega ne vidi samodejno. Banke so zakonsko dolžne vedeti, kdo sedi v upravnem odboru pri poslovnem strancu in kdo sme podpisovati — to se imenuje pregled klientele. Pri spremembi upravitelja banka navadno sama zatraži aktualen izpisek in potrdilo, kdo je v prihodnje vrsten za podpisovanje.

V praksi gre to po vprašalnicah, ki jih banke periodično pošiljajo, ali po ločeni zahtevi po spremembi pri Trgovinski zbornici. Pogosto se potem vpraša, kdo uradno ime podjetja sme zastopati, in včasih tudi pod katerim številom je podjetje registrirano — lahko ga najdeš na registracijska številka, pod katero je podjetje registrirano. Če si to že enkrat izpolnil za drugo banko ali naročnika, je to navadno le zadeva znova naložiti dokument: izpisek Trgovinske zbornice po spremembi ponavadi zadošča kot dokaz.

Zakaj banka to natanko želi vedeti

To izhaja iz dolžnosti pregleda istovetnosti in potrditve, ki jo imajo banke do svojih poslovnih strank, na podlagi podatkov, ki so v skladu z Zakonom o poslovnem registru 2007 zbrani za vsako podjetje — vključno z upravitelji in podpisnimi pooblastili. Banka sama ne preverja vpisa v Trgovinski zbornici, temveč prosi stranko, da predloži dokaz, čim pride do spremembe. Brez tega dokaza banka vprašalnice ne more označiti z »da«; z veljavnim izpiskom je to ponavadi le zadeva naložiti in potrditi.