Mūsu uzņēmumā nāk jauns vadības loceklis — vai banka to jāzina

Vadības maiņa jau ir Komercreģistrā, nevis automātiski bankā

Jaunu vadītāju jāpaziņo Komercreģistram, bet tā ir cita ziņošana nekā bankai. Komercreģistra ieraksts tiek automātiski atjaunināts, tiklīdz KR paziņojums ir apstrādāts, bet banka to neredz automātiski. Bankas ir likumā noteikts pienākums zināt, kas uzņēmuma klienta vadībā sēž un kam ir tiesības parakstīt — to sauc par klienta izpēti. Vadības maiņas gadījumā banka parasti pati prasa aktuālu izrakstu un apstiprinājumu, kurš turpmāk var parakstīt.

Praksē tas notiek, izmantojot anketas, ko bankas periodiski nosūta, vai atsevišķa pieprasījuma rezultātā pēc KR izmaiņas. Bieži vien tiek jautāts, kurš uzņēmuma likumīgo nosaukumu var pārstāvēt, un dažkārt arī, kāds ir uzņēmuma reģistrācijas numurs — to var atrast vietnē reģistrācijas numurs, kurā uzņēmums ir reģistrēts. Ja jūs to jau esat aizpildījuši kādam citam bankai vai piegādātājam, parasti jums vienkārši jāpārlades pierādījums: KR izraksts pēc izmaiņas parasti ir pietiekams kā pamatojums.

Kāpēc banka precīzi to vēlas zināt

Tas izriet no identificēšanas un verifikācijas pienākuma, kas bankas ir noteiktas attiecībā uz saviem uzņēmuma klientiem, pamatojoties uz datiem, kas saskaņā ar Komercreģistra likumu no 2007. gada ir ierakstīti par katru uzņēmumu — tostarp vadītājus un parakstīšanas tiesības. Banka pati nepārbauda KR ierakstu, bet pieprasa klientam iesniegt pierādījumu, tiklīdz notiek izmaiņa. Bez šī pierādījuma banka nevar anketu atzīmēt ar „jā"; ar spēkā esošu izrakstu parasti tas ir tikai augšuplādes un apstiprinājuma jautājums.