Ein neuer Geschäftsführer kommt zu unserem Unternehmen – muss die Bank das wissen

Vorstandsänderung ist bereits bei der Industrie- und Handelskammer registriert, nicht automatisch bei der Bank

Einen neuen Geschäftsführer musst du bei der Industrie- und Handelskammer anmelden, aber das ist eine andere Anmeldung als die bei der Bank. Der Eintrag im Handelsregister wird automatisch aktualisiert, sobald die Anmeldung bei der IHK bearbeitet ist, aber die Bank sieht das nicht automatisch. Banken sind gesetzlich verpflichtet zu wissen, wer bei einem Geschäftskunden im Vorstand sitzt und wer unterzeichnungsberechtigt ist — das wird Kundenprüfung genannt. Bei einem Vorstandswechsel fordert die Bank normalerweise selbst einen aktuellen Auszug an und bittet zu bestätigen, wer künftig unterzeichnungsberechtigt ist.

In der Praxis läuft dies über die Fragebögen, die Banken regelmäßig versenden, oder über eine separate Anfrage nach einer IHK-Änderungsmitteilung. Häufig wird dann gefragt, wer der Firmenbezeichnung des Unternehmens darf vertreten, und manchmal auch unter welcher Nummer das Unternehmen registriert ist — zu finden über die Registrierungsnummer, unter der das Unternehmen eingetragen ist,. Wenn Sie dies bereits für eine andere Bank oder einen anderen Abnehmer ausgefüllt haben, ist es normalerweise eine Frage des erneuten Hochladens des Nachweises: ein KvK-Auszug nach der Änderung genügt in der Regel als Begründung.

Warum die Bank dies genau wissen möchte

Dies ergibt sich aus der Identifikations- und Verifizierungspflicht, die Banken gegenüber ihren Geschäftskunden haben, basierend auf den gemäß des Handelsregisters 2007 für jedes Unternehmen erfassten Daten — einschließlich Geschäftsführer und Zeichnungsberechtigung. Die Bank prüft die KvK-Eintragung nicht selbst, sondern fordert den Kunden auf, den Nachweis vorzulegen, sobald eine Änderung vorgenommen wird. Ohne diesen Nachweis kann die Bank die Checkliste nicht mit "ja" abhaken; mit einem gültigen Auszug ist es normalerweise eine Frage des Hochladens und der Bestätigung.