en ny styrelseledamot kommer till vårt företag, måste banken veta det

Styrelseändring är redan registrerad vid Handelskammaren, inte automatiskt hos banken

En ny styrelseledamot måste du anmäla till Handelskammaren, men det är en annan anmälan än den till banken. Inskrivningen i handelsregistret uppdateras automatiskt när handelskammarens anmälan har behandlats, men banken ser det inte automatiskt. Banker är enligt lag skyldiga att veta vilka som sitter i styrelsen för en företagskund och vilka som får underteckna — det kallas kundgranskning. Vid en styrelseväxling brukar banken själv fråga efter ett aktuellt utdrag och bekräftelse på vilka som härefter har underteckningsbefogenhet.

I praktiken går detta genom de frågelistor som banker skickar periodiskt, eller genom en separat begäran efter en ändringsanmälan till handelsregistret. Ofta frågas då vilka som företagets lagstadgade namn får representera, och ibland också under vilket nummer företaget är registrerat — att hitta på registreringsnumret under vilket företaget är registrerat. Om du redan har fyllt detta för en annan bank eller mottagare är det vanligtvis bara en fråga om att ladda upp handlingen igen: ett handelsregistrutdrag från efter ändringen räcker vanligtvis som underlag.

Varför banken vill veta detta exakt

Detta följer av bankers identifierings- och verifieringsskyldighet när det gäller deras företagskunder, baserad på de uppgifter som enligt handelsregisterlagens 2007 registrerats för varje företag — inklusive styrelseledamöter och underteckningsbefogenhet. Banken granskar inte själv handelsregistret, utan ber kunden att tillhandahålla beviset så snart det sker en ändring. Utan det beviset kan banken inte kryssa i frågelistan som "ja"; med ett giltigt utdrag är det vanligtvis bara en fråga om att ladda upp och bekräfta.