der kommer ny ledelse til vores virksomhed skal banken vide det

Bestyrelsesændring er allerede registreret hos Handelskammeret, ikke automatisk hos banken

En ny bestyrelsesmedlem skal du anmelde til Handelskammeret, men det er en anden anmeldelse end til banken. Indskrivningen i Handelsregistret opdateres automatisk, når Handelskammerets anmeldelse er behandlet, men banken ser det ikke automatisk. Banker er ved lov forpligtet til at vide, hvem der sidder i bestyrelsen for en erhvervskunde, og hvem der må tegne – det kaldes kundekendskab. Ved en bestyrelsesændring anmoder banken som regel selv om et aktuelt uddrag og bekræftelse på, hvem der herefter har tegningsret.

I praksis foregår dette gennem spørgeskemaer, som banker sender med jævne mellemrum, eller gennem en separat anmodning efter en Handelskammer-ændring. Der spørges ofte hvem virksomhedens statutariske navn der må repræsentere, og nogle gange også under hvilket nummer virksomheden er registreret – findes via det registreringsnummer, under hvilket virksomheden er tilmeldt. Hvis du allerede har udfyldt dette for en anden bank eller kunde, er det som regel blot et spørgsmål om at uploade dokumentet igen: et Handelskammer-uddrag efter ændringen er som regel tilstrækkeligt som dokumentation.

Hvorfor vil banken præcis vide det

Dette følger af bankers identifikations- og verifikationspligt over for deres erhvervskunder, baseret på oplysninger, der ifølge Handelsregisterloven 2007 er registreret for hver virksomhed – herunder bestyrelsesmedlemmer og tegningsret. Banken kontrollerer ikke selv Handelskammer-indskrivningen, men anmoder kunden om at fremlægge beviset, når der sker en ændring. Uden dette bevis kan banken ikke afkrydse spørgeskemaet som "ja"; med et gyldigt uddrag er det som regel blot et spørgsmål om at uploade og bekræfte.