yrityksessämme on uusi johtaja, pitääkö pankin tietää siitä

Hallituksen muutos on jo Kauppakamarilla, ei automaattisesti pankissa

Uuden hallituksen jäsenen on ilmoitettava Kauppakamarille, mutta se on eri ilmoitus kuin pankkiin tehtävä ilmoitus. Kaupparekisterin merkintä päivittyy automaattisesti, kun Kauppakamaarin ilmoitus on käsitelty, mutta pankki ei näe sitä automaattisesti. Pankit ovat laissa velvoitettuja tietämään, ketkä johtavat heidän yritysasiakkaansa hallituksessa ja keillä on oikeus allekirjoittaa — sitä kutsutaan asiakkaiden tuntemiseksi. Hallituksen vaihtuessa pankki yleensä pyytää itse ajankohtaisen otteen ja vahvistusta siitä, kenen on jatkossa oikeus allekirjoittaa.

Käytännössä tämä tapahtuu pankkien säännöllisesti lähettämien kyselylomakkeiden kautta tai erillisen pyynnön kautta Kauppakamaarin muutoksen jälkeen. Usein kysytään, kuka yrityksen lakisääteiseen nimeen saa edustaa, ja joskus myös, millä numerolla yritys on rekisteröity — löytyy osoitteesta rekisterinumero, jonka alaisena yritys on rekisteröity. Jos olet jo täyttänyt tämän toista pankkia tai asiakasta varten, kyse on yleensä vain asiakirjan uudelleen lataamisesta: Kauppakamaarin uusimman muutoksen jälkeinen otos riittää yleensä perusteluksi.

Miksi pankki tätä tarkalleen haluaa tietää

Tämä johtuu pankkien tuntemis- ja vahvistamisvelvollisuudesta heidän yritysasiakkaidensa osalta, joka perustuu tietoihin, jotka on rekisteröity jokaisesta yrityksestä kaupparekisterilain 2007 mukaisesti — mukaan lukien hallituksen jäsenet ja allekirjoitusoikeus. Pankki ei itse tarkista Kauppakamaarin merkintää, vaan pyytää asiakasta toimittamaan todisteen mahdollisen muutoksen yhteydessä. Ilman todistetta pankki ei voi rastittaa kyselylomaketta "kyllä"-kohdasta; kelvollisen otteen avulla kyse on yleensä vain lataamisesta ja vahvistamisesta.