u naše poduzeće dolazi novi člан uprave, mora li banka to znati

Promjena upravnog odbora već je registrirana pri Trgovačkoj komori, ne automatski kod banke

Novog člana upravnog odbora moraš prijaviti Trgovačkoj komori, ali to je drugačija prijava nego kod banke. Upis u Registar trgovačkih subjekata ažurira se automatski čim se prijava pri TK obradi, ali banka to ne vidi automatski. Banke su zakonski dužne znati tko sjedi u upravnom odboru poslovnog klijenta i tko smije potpisati — to se naziva klijentskom revizijom. Pri promjeni člana upravnog odbora, banka obično sama traži trenutni izvod i potvrdu tko je odsada ovlašten za potpisivanje.

U praksi se to odvija kroz popisne obrasce koje banke periodički prate, ili kroz odvojen zahtjev nakon promjene u TK registru. Često se tada pita tko presliku imena poduzeća smije predstavljati, a ponekad i pod kojim brojem je poduzeće registrirano — dostupno na registarski broj pod kojim je poduzeće upisano. Ako si ovo već jednom ispunio za drugu banku ili primatelja, obično je dovoljno ponovno učitati dokument: izvod iz TK registra nakon promjene obično je dovoljan kao dokaz.

Zašto banka to baš želi znati

To proizlazi iz dužnosti identifikacije i verifikacije koju banke imaju prema svojim poslovnim klijentima, na temelju podataka registriranih prema Zakonu o registru trgovačkih subjekata 2007. — uključujući članove upravnog odbora i ovlasti za potpisivanje. Banka sama ne provjerava TK upis, ali traži od klijenta da dostavi dokaz čim dođe do promjene. Bez tog dokaza banka ne može obrisati popis kao "da"; s valjenim izvodom obično je dovoljno učitati i potvrditi.