In arrivo un nuovo amministratore nella nostra azienda, la banca deve saperlo

La modifica dell'organo amministrativo è già registrata presso la Camera di Commercio, non automaticamente presso la banca

Un nuovo amministratore deve essere segnalato alla Camera di Commercio, ma si tratta di una comunicazione diversa rispetto a quella alla banca. L'iscrizione nel Registro delle imprese viene aggiornata automaticamente non appena la comunicazione alla Camera di Commercio è stata elaborata, ma la banca non lo vede automaticamente. Le banche sono obbligate per legge a sapere chi fa parte dell'organo amministrativo di un cliente aziendale e chi è autorizzato a firmare — questo si chiama due diligence sulla clientela. In caso di cambio dell'organo amministrativo, di solito la banca stessa chiede un estratto aggiornato e una conferma di chi avrà la firma autorizzata.

Nella pratica, questo avviene attraverso i questionari che le banche inviano periodicamente, o tramite una richiesta separata dopo una modifica presso la Camera di Commercio. Spesso viene chiesto chi la denominazione statutaria dell'impresa può rappresentare, e a volte anche il numero sotto il quale l'azienda è registrata — reperibile tramite il numero di registrazione sotto cui l'azienda è iscritta. Se hai già compilato questo per un'altra banca o cliente, di solito è sufficiente caricare di nuovo il documento: un estratto della Camera di Commercio successivo alla modifica di solito è sufficiente come documentazione.

Perché la banca vuole sapere esattamente questo

Ciò deriva dall'obbligo di identificazione e verifica che le banche hanno nei confronti dei loro clienti aziendali, basato sui dati registrati secondo la Handelsregisterwet 2007 per ogni azienda — compresi gli amministratori e la firma autorizzata. La banca non verifica autonomamente l'iscrizione presso la Camera di Commercio, ma chiede al cliente di fornire la prova non appena c'è una modifica. Senza tale prova, la banca non può contrassegnare il questionario come "sì"; con un estratto valido, di solito è una questione di caricamento e conferma.