la compania noastră vine un nou administrator trebuie ca banca să știe aceasta

Schimbarea administrației este deja la Camera de Comerț, nu automat la bancă

Un nou administrator trebuie să-l anunți la Camera de Comerț, dar aceasta este o notificare diferită de cea către bancă. Înscrierea în Registrul Comerțului se actualizează automat după ce notificarea CdC este procesată, dar banca nu o vede automat. Băncile sunt obligate prin lege să știe cine face parte din administrația unui client comercial și cine are drept de semnătură — aceasta se numește cunoașterea clientului. La o schimbare de administrator, banca de obicei cere din proprie inițiativă un extras actualizat și confirmarea privind cine va avea drept de semnătură de acum încolo.

În practică, aceasta se desfășoară prin intermediul listelor de întrebări pe care băncile le trimit periodic, sau printr-o cerere separată după o modificare la CdC. Se întreabă adesea cine denumirea statutară a întreprinderii poate reprezenta, și uneori și sub ce număr este înregistrată întreprinderea — care se găsește pe numărul de înregistrare sub care este înscrisă întreprinderea. Dacă ai completat aceasta deja pentru o altă bancă sau beneficiar, de obicei este o chestiune de a reîncărca din nou documentul: un extras de la CdC ulterior modificării este, de regulă, suficient ca susținere.

De ce banca vrea exact să știe acest lucru

Aceasta rezultă din obligația de identificare și verificare pe care o au băncile față de clienții lor comerciali, pe baza datelor înregistrate de fiecare întreprindere conform Legii Registrului Comerțului din 2007 — inclusiv administratorii și dreptul de semnătură. Banca nu verifyă ea însăși înscrierea la CdC, dar cere clientului să depună dovada de îndată ce apare o modificare. Fără acea dovadă, banca nu poate bifa lista de întrebări cu "da"; cu un extras valid, este, de regulă, o chestiune de a încărca și confirma.