k našej spoločnosti prichádza nový člen predstavenstva, musí to banka vedieť

Zmena vedenia je už registrovaná v Obchodnom registri, nie automaticky v banke

Nového člena vedenia musíš ohlášiť Obchodnému registru, ale ide o iné oznámenie než to v banke. Zápis v Obchodnom registri sa aktualizuje automaticky, keď sa spracuje oznámenie v Obchodnom registri, ale banka to nevidí automaticky. Banky sú povinné zo zákona vedieť, kto sedí v vedení ich podnikateľského klienta a kto má podpisovací oprávnenie — to sa nazýva znalostný proces klienta. Pri zmene vedenia zvyčajne banka sama požaduje aktuálny výpis a potvrdenie, kto bude ďalej oprávnený podpisovať.

V praxi to funguje prostredníctvom formulárov, ktoré banky periodicky posielajú, alebo prostredníctvom samostatného požiadavku po zmene v Obchodnom registri. Často sa potom pýta, kto právnemu názvu podniku môže zastupovať, a niekedy aj na aké číslo je podnikateľ registrovaný — nájdete to na registračné číslo, pod ktorým je podnik zapísaný. Ak ste to už vyplnili pre inú banku alebo veriteľa, zvyčajne je to len záležitosť opätovného nahratia dokladu: výpis z Obchodného registra po zmene zvyčajne postačí ako dôkaz.

Prečo to banka presne chce vedieť

Toto vyplýva zo záväznosti identifikácie a verifikácie, ktorú majú banky voči svojim podnikateľským klientom, na základe údajov zaregistrovaných podľa Zákona o obchodnom registri z roku 2007 — vrátane členov vedenia a podpisovacieho oprávnenia. Banka sama si nekontroluje zápis v Obchodnom registri, ale žiada klienta, aby predložil dôkaz hneď, keď sa vyskytne zmena. Bez tohto dokladu nemôže banka formulár označiť ako „áno"; s platným výpisom je to zvyčajne len záležitosť nahratia a potvrdenia.