dois-je fournir un organigramme à l'ouverture d'un compte

Un organigramme n'est nulle part un document obligatoire

Généralement oui, en pratique la banque le fournit quand même — mais pas parce qu'une loi l'exige. Lors de l'ouverture d'un compte professionnel, la banque effectue une étude de la clientèle : elle veut savoir qui dirige l'entreprise, qui en est propriétaire et qui sont les bénéficiaires effectifs (les personnes physiques derrière l'entreprise). Un organigramme est pour cela l'image la plus pratique, mais pas un élément légalement requis. Ce qui est établi en revanche, ce sont les données du Registre du commerce : administrateurs, structure d'actionnariat pour certaines formes juridiques, établissements. Ces données couvrent une grande partie de ce que la banque souhaite voir dans un organigramme.

Si tu n'as pas d'organigramme distinct, tu peux souvent te contenter d'un extrait du Registre du commerce plus une brève explication textuelle de la structure — notamment pour une SARL simple sans holdings intermédiaires. Pour un groupe avec plusieurs entités, des établissements étrangers ou une structure holding, la banque veut souvent quand même voir un schéma, car l'extrait ne rend pas clairement apparent en un coup d'œil qui est propriétaire de quoi. Cela s'aligne sur des questions qui reviennent plus souvent dans ce type de processus d'intégration, comme les pays dans lesquels l'entreprise a des établissements et sous quel numéro d'immatriculation l'entreprise est enregistrée — tous deux sont des éléments constitutifs de l'image que résume un organigramme en une seule illustration.

D'où proviennent les données sous-jacentes

La base est la Loi sur le registre du commerce 2007 : elle régit les données d'une entreprise qui sont enregistrées, notamment les administrateurs et, pour certaines formes juridiques, la structure d'actionnariat. Un organigramme lui-même ne figure pas dans cette loi — c'est un outil que les banques utilisent dans le cadre de leur propre étude de la clientèle, pas une annexe légalement prescrite. Pour la question de savoir si tu dois fournir un organigramme, ce qui est donc principalement pertinent, c'est ce que la banque demande dans son propre processus d'intégration, pas une norme externe.