preciso fornecer um organograma ao abrir uma conta

Um organograma não está listado como documento obrigatório em lugar algum

Geralmente sim, na prática o banco fornece mesmo assim — mas não porque uma lei o exija. Ao abrir uma conta comercial, o banco realiza due diligence de clientes: quer saber quem governa a empresa, quem é o proprietário e quem são os UBO's (beneficiários finais, as pessoas singulares por trás da empresa). Um organograma é o diagrama mais prático para isso, mas não é um documento legalmente exigido. O que está bem estabelecido são os dados do Registo Comercial: administradores, estrutura acionista em determinadas formas jurídicas, estabelecimentos. Esses dados cobrem uma grande parte do que o banco quer ver com um organograma.

Se não tem um organograma separado, muitas vezes pode contentar-se com um extracto do Registo Comercial mais uma breve explicação textual da estrutura — especialmente numa empresa privada simples sem holdings intermédias. Num grupo com múltiplas entidades, estabelecimentos estrangeiros ou uma estrutura holding, o banco geralmente quer ver um diagrama mesmo assim, porque o extracto não deixa claro à primeira vista quem é proprietário de quê. Isto está em linha com questões que surgem frequentemente neste tipo de processos de onboarding, como em que países a empresa tem estabelecimentos e sob qual número de registro a empresa está inscrita — ambos são elementos constitutivos da imagem exata que um organograma resume num único diagrama.

Onde os dados subjacentes provêm

A base é a Lei do Registo Comercial de 2007: regula quais os dados de uma empresa que são registados, incluindo administradores e, para determinadas formas jurídicas, a estrutura acionista. Um organograma em si não aparece nessa lei — é um instrumento que os bancos utilizam no seu próprio processo de due diligence de clientes, não um anexo legalmente prescrito. Portanto, para saber se tem de fornecer um organograma, o que é relevante é principalmente o que o banco pede no seu próprio processo de onboarding, não uma norma externa.