preciso informar se há um novo acionista

Sim, geralmente sim em caso de alteração na estrutura do UBO

Um novo acionista frequentemente muda quem é o beneficiário final, e é exatamente isso que um banco deve manter atualizado com base na investigação da clientela nos termos da Lei de Prevenção do Branqueamento de Capitais e do Financiamento do Terrorismo. Assim que a participação for grande o suficiente para alguém ser designado como UBO — geralmente a partir de uma participação superior a 25% — o banco espera uma atualização do seu processo. No caso de uma pequena participação minoritária sem controlo predominante, isto é menos frequente, mas o banco determina isso por si próprio com base na sua própria avaliação de risco, não você.

Na prática, receberá isto como pergunta separada na atualização periódica de KYC do banco, separadamente das listas de questões sobre sustentabilidade ou segurança cibernética que preenche. Se já processou a nova estrutura de acionistas no Registo Comercial, esse é geralmente o documento que o banco quer ver: um extrato recente ou o registo de acionistas subjacente. Se essa atualização ainda não foi feita, entretanto, geralmente tudo o que pode fazer é indicar que a alteração está em processamento. A forma como descreve a própria estrutura do UBO num questionário está desenvolvida na página sobre quem são os beneficiários finais da empresa.

Onde isso decorre: Wwft e Handelsregisterwet

A obrigação de informar o banco sobre quem são os UBO's decorre da investigação contínua da clientela que os bancos devem realizar sob a Lei de Prevenção do Branqueamento de Capitais e do Financiamento do Terrorismo — essa lei obriga o banco, não o empresário, a manter esses dados atualizados, mas na prática isso só é possível se o cliente comunicar a alteração. Além disso, a alteração de acionistas deve ser processada no registo comercial sob os termos da Lei do Registo Comercial de 2007, e esse extrato é imediatamente o documento com o qual serve o banco. Se tem dúvidas sobre se uma pergunta concreta num portal se refere ao UBO ou a outra coisa, como a verificação de sanções, a explicação na página sobre o que um banco entende exatamente por dados de UBO num questionário.