Ämnen

Ämnen — en leverantörsöversikt, varje frågelista härifrån

Vad handlar det om för er? Välj den situation som liknar er verksamhet. Varje ämne besvarar en fråga, med hänvisningen till förordningen bifogad.

Allmänt och företag

• Vad är företagets officiella namn?
• Under vilket registreringsnummer är företaget registrerat?
• Vad är företagets verksamhetsadress?
• I vilken sektor är företaget verksamt?
• Hur många anställda har företaget?
• Vad är företagets årlig omsättning?
• I vilka länder har företaget verksamhet?
• Har företaget en ansvarsförsäkring för företag?
• Är företaget ISO 9001-certifierat?
• Har företaget en plan för att fortsätta verksamheten vid allvarlig störning?
• Uppfyller företagets onlinetjänster tillgänglighetskraven?
• Använder företaget AI-system inom sin tjänsteverksamhet?
• Finns det ett digitalt produktpass tillgängligt för de levererade produkterna?
• varför skiljer sig svaret åt mellan olika kunder när frågan är densamma
• vem får godkänna svaren här hos oss innan de skickas
• kunden skickar frågelistan på engelska eller tyska, fungerar det också
• systemet förstår inte en fråga från listan, vad händer då
• jag klickade på ja men svaret var fel, kan jag ändra det ännu
• ska jag ladda upp det själv hos min kund eller gör systemet det
• jag har fått fem frågelistor, kan jag få dem bearbetade på en gång
• det finns en fråga som inte har någon registrerad motsvarighet, vad gör jag
• hur ofta måste jag uppdatera mina uppgifter och svar för att hålla dem aktuella
• får min kund sitt eget format tillbaka eller ändras formateringen
• kan jag bearbeta flera frågelistor på en gång
• vilket filformat måste min frågelista ha för att kunna laddas upp
• kan jag fylla i svaret annorlunda än det som står i översikten
• vem inom vårt företag som måste godkänna svaren innan vi skickar in
• måste jag själv lämna in den ifyllda listan till min klients portal
• loggar supplia in på klientens portal för att fylla i något
• läser någon på supplia vår ifyllda frågelista
• ger supplia ett kvalitetsmärke eller poäng på våra svar
• vem är ansvarig om ett svar i översikten är felaktigt
• vi får för första gången en frågelista från en ny kund, hur gör vi
• hur vet systemet att detta är samma fråga som hos en annan kund
• vi har redan lämnat in men svaret har ändrats sedan dess, vad gör vi
• kan flera kolleger uppdatera leverantörsöversikten samtidigt
• vår kund skickar en frågelista på engelska eller tyska, fungerar det
• kan kunden begära att ladda upp ett certifikat eller bilag tillsammans med det
• det finns ännu inget svar i vår fil för denna fråga, vad händer då
• hur snabbt bearbetas en frågelista efter det att den laddats upp
• kan svaret automatiskt formuleras olika för varje kund
• har alla våra verksamhetsställen en gemensam fil eller var sin egen
• vår kund har ändrat frågelistan, måste vi börja om från början
• kan jag slå upp de svar vi gav denna kund förra året
• systemet kopplar fel svar till en fråga, hur korrigerar jag det
• vad gör supplia faktiskt inte, var upphör er roll
• kan en kund se vilka svar vi gav till en annan kund
• hur vet systemet vilket svar som hör till vilken fråga
• vad om frågelistan frågar om något som inte finns i vår fil
• måste jag läsa igenom varje svar innan jag skickar det
• vem ska ladda upp kundens frågelista
• två kunder ställer nästan samma fråga men formulerad lite olika
• kan jag tillfälligt anpassa ett svar för denna ena kund
• kundportalen accepterar inte den exporterade filen
• fungerar det även om frågelistan är en pdf eller excel
• vem lämnar in svaret slutligen till portalen
• vad ska jag göra om ett svar i filen är föråldrat
• vem inom vårt företag får ändra filen
• hur mycket tid sparar detta system verkligen på frågelistor
• kan jag se vad vi fyllde i förra gången
• frågan stämmer inte helt överens med vårt standardsvar
• hur ger jag en ny medarbetare åtkomst till filen
• sparas gamla ifyllda frågelistor eller raderas de
• kunden vill ha en underskrift eller försäkran vid svaret
• kan olika verksamhetsställen ha olika svar
• vad händer om jag avslår ett svar med nej
• måste jag godkänna varje ändrat svar på nytt
• kan systemet hantera en frågelista på två språk
• vad om det ännu inte finns något svar på en ställd fråga
• kan jag låta en kollega kontrollera frågelistan först
• hur ofta måste jag hålla filen aktuell
• kunden har ställt ytterligare frågor efter inlämningen
• två kunder ställer egentligen samma fråga men formulerad olika vad ska jag fylla i
• det svar som fylls i automatiskt stämmer inte längre vad ska jag göra
• jag laddar upp en pdf med frågor men systemet känner inte igen frågorna bra
• vem måste godkänna svaren internt innan de skickas
• vad händer om jag klickar nej på ett svar som systemet föreslår
• enkäten ställer en fråga för vilken det inte finns något svar i min dossier
• min kund skickar en enkät på engelska eller tyska – kan systemet känna igen det
• vem på vårt företag kan se eller ändra kedjedossieren
• kan två kolleger fylla i eller bekräfta samma enkät samtidigt
• enkäten innehåller en fråga som inte alls är tillämplig på vår situation – vad skriver jag då
• kan jag se vad vi svarade på samma enkät hos denna kund förra året
• enkäten är en Excel-fil med flera flikar – känns det igen
• systemet har kopplat fel fråga till svaret från min dossier – hur rättar jag det
• kan jag bifoga ett certifikat eller policydokument som bilaga till ett svar
• enkäten frågar efter en kort förklaring bredvid svaret – kan det fyllas i automatiskt också
• varför måste jag utreda allt på nytt varje år bara för att enkätens format är annorlunda
• vi har flera dotterbolag – måste jag fylla i enkäten separat för varje AB
• min kund har ingen portal och vill ha den ifyllda enkäten tillbaka per e-post
• kan jag låta tre enkäter från olika kunder fyllas i på en gång
• får jag tillbaka enkäten i samma Excel- eller PDF-format som jag laddade upp den
• kan jag ändra ett svar som fylldes i automatiskt
• jag klickar nej på ett svar – vad ska jag göra då
• vem lämnar in den ifyllda enkäten till slutändan hos min kunds portal
• loggar supplia själv in på min kunds inköpsportal
• läser en medarbetare på supplia den enkät jag laddade upp
• hur uppdaterar jag kedjedossieren när något förändras i mitt företag
• en fråga finns inte i dossieren – kan jag lägga till den själv
• kan flera medarbetare på mitt företag logga in på samma konto
• får jag ett certifikat eller kvalitetsmärke från supplia för mina svar
• vem kontrollerar svaren innan de skickas till min kund
• kan jag också ladda upp en enkät på engelska eller tyska
• kan jag se en översikt över alla enkäter jag fyllt i i år
• två kunder ställer samma fråga lite olika – vad gör systemet då
• kan jag ladda upp en skannad PDF-enkät eller måste det vara en Word-fil
• en fråga har en följdfråga om du svarar ja – hur fungerar det
• kan jag exportera en separat fil med alla mina standardsvar
• måste en direktör godkänna enkäten innan den lämnas in
• min kund använder en portal som ännu inte är känd – kan den läggas till
• min kund har ändrat enkäten – måste jag göra allt om
• min dossier är ännu inte komplett – kan jag ändå fylla i en enkät
• vem är ansvarig om ett ifyllt svar senare visar sig vara felaktigt
• varje kund begär sitt eget format – kan det här systemet hantera det
• hur laddar jag upp enkäten som jag fick från min kund
• systemet känner inte igen en fråga från listan – vad ska jag göra
• skickas den ifyllda listan automatiskt in till min kunds portal
• måste jag ge er mina inloggningsuppgifter från kundportalen
• hur ser jag till att kedjedokumentet innehåller aktuell information
• kan flera kollegor fylla i kedjedokumentet tillsammans
• vad händer om det ännu inte finns något svar i dokumentet på en fråga
• granskar eller certifierar ni om mina svar är korrekta
• tittar någon från plattformen på den frågelista jag laddar upp
• kan jag hantera frågelistor från flera kunder parallellt
• var hittar jag frågelistan som jag skickade in förra året
• min kund skickar frågelistan på engelska, fungerar det också
• kan jag också ladda upp en pdf eller excelfil från min kund
• inköpsavdelningen på min kund skickar en annan lista än hållbarhet, hör det också hit
• får jag ge ett mer omfattande svar för den ena än för den andra
• hur lång tid tar det innan en uppladdad frågelista är ifylld
• kan jag senare se vem som bekräftade ett visst svar
• min kund ändrade frågelistan efter att jag redan hade börjat, vad gör jag nu
• hur lägger jag till en ny kollega som också får hantera frågelistor
• får vår externa rådgivare fylla i fråglistorna för vår räkning
• hur kan jag få vårt kedjedokument och konto raderat
• hur fungerar det här systemet precis, vad händer när jag laddar upp en lista
• kan jag ändra det ifyllda svaret innan jag skickar in det
• vem måste bekräfta svaren hos oss innan de skickas in
• måste jag skicka in listan själv eller gör ni det åt mig
• vad är det där enda kedjedokumentet som allt fylls i från
• varför måste jag fylla i samma frågor om och om igen för olika kunder
• jag klickade nej på ett svar, vad händer då med den frågan
• loggar ni in själva på portalen hos min avnämare
• vem är ansvarig om ett felaktigt svar skickas in
• ger ni också ut ett certifikat eller poäng om vårt företag
• hur håller jag uppgifterna i mitt dossier uppdaterade
• vem kan se alla våra uppgifter i dokumentet
• listan frågar om något som det inte finns något svar på i mitt dossier
• kan en kollega eller rådgivare göra det här för min räkning
• min kund använder nu ett annat formulär än förra året, vad gör jag då
• kan flera filial av vårt företag använda samma dossier
• hur fylls svaren på en enkät i automatiskt
• kan jag ladda upp frågelistan från portalen hos min kund här
• jag har fått en VSME-lista från min kund, vad ska jag göra
• varför måste jag plötsligt fylla i en hållbarhetsfrågelista för min kund
• jag har ingen tid att fylla i den där långa ESG-frågelistan
• min kund vill att jag skickar tillbaka hållbarhetslistorna snabbt, hur gör jag det
• vilka uppgifter måste jag samla in för att fylla i en hållbarhetsfrågelista
• Måste jag fylla i samma hållbarhetsfrågor på nytt för varje kund
• Måste jag som litet företag också fylla i en ESG-enkät från min kund
• Vad fyller jag i om jag inte vet svaret på en hållbarhetesfråga
• Vad är VSME och varför måste jag fylla i det
• Varför måste jag som leverantör fylla i hållbarhetsfrågor
• Är jag som liten företagare skyldig att fylla i denna enkät
• Varför får jag frågor som inte är relevanta för mitt företag
• Kunden skickar mig en hållbarhetsenkät och jag har aldrig fyllt i detta tidigare, vad gör jag nu
• Hur vet jag om listan jag får är en VSME-lista eller något tyngre
• Varför måste jag som litet företag fylla i hållbarhetsfrågor för en stor kund
• Jag får en annan enkät om hållbarhet från varje kund, måste jag ta reda på detta varje gång
• Måste jag som leverantör obligatoriskt fylla i hållbarhetsfrågor från kund
• Varför måste jag plötsligt tillhandahålla hållbarhetsdata till kund
• Vad fyller jag i om jag inte vet svaret på en ESG-fråga
• Måste jag fylla i ESG-siffror per etablering eller för hela företaget
• Jag har ingen data från förra året, vad fyller jag i på hållbarhetsenkäten
• Måste jag som litet företag fylla i en hållbarhetsenkät
• Vad är skillnaden mellan VSME och CSRD-enkät
• Kunden har sitt eget hållbarhetsformat, hur fyller jag i det snabbt
• Jag har inga hållbarhetssiffror, vad ska jag fylla i
• Är jag skyldig att fylla i ESG-enkäten från min kund
• Vad är konsekvenserna om jag inte fyller i ESG-enkäten
• Får jag fylla i en uppskattning om jag inte har exakta siffror
• Min kund vill att jag fyller i EcoVadis, hur tar jag mig an det
• Varför måste jag som litet företag fylla i en hållbarhetsenkät
• Jag har inget hållbarhetsrapport men måste ändå fylla i en lista
• Vad fyller jag i om en fråga på listan inte är tillämplig för mig
• Varje kund har en annan enkät, hur undviker jag dubbelarbete
• Får jag ge en uppskattning om jag inte vet de exakta siffrorna
• Måste jag fylla i VSME eller CSRD, vad är skillnaden
• Första gången jag fyller i en hållbarhetsenkät, var börjar jag
• Min kund har skickat mig en VSME-enkät, vad gör jag nu
• Jag har ingen tid att fylla i denna hållbarhetsenkät själv
• Varför får jag en annan hållbarhetsenkät från varje kund
• Vi är ett litet företag, varför får vi ESG-frågor från vår kund
• Kan jag använda samma svar för nästa enkät från en annan kund
• Jag vet dessa siffror inte, får jag fylla i en uppskattning på enkäten
• Min kund vill ha bevis för svaren på hållbarhetsenkäten
• Måste jag fylla i denna hållbarhetsenkät igen varje år
• Vem i mitt företag ska fylla i hållbarhetsenkäten från kunden
• kan jag få problem om mitt svar på enkäten är felaktigt
• vem är ansvarig för att fylla i säkerhetsenäten
• får jag ge ett annat svar till den ena än till den andra på samma fråga
• vad gör jag om jag av misstag ger ett felaktigt svar i kundens enkät
• kunden kräver bifogade bevis till varje svar i enkäten vad skickar jag med
• kundens enkät passar inte alls för ett litet företag som vårt vad gör jag nu
• jag fyller i samma svar gång på gång för olika kunder hur kan jag göra det snabbare
• vem är ansvarig för att fylla i kundenenkäter om säkerhet
• kunden kräver bifogade bevis till svaren på enkäten
• jag gav ett felaktigt svar på kundens enkät vad gör jag nu
• kunden kräver underskrift från ledningen under enkäten
• måste jag lämna ett organisationsschema när jag öppnar ett bankkonto
• varför vill försäkringsgivaren veta exakt vad mitt företag gör
• varför frågar banken efter min faktiska besöksadress och inte postadress
• hur förklarar jag min ägarstruktur för banken
• varför behöver försäkringsgivaren veta antalet anställda
• vilket bevis måste jag lämna för att mitt företagsadress verkligen finns
• måste jag meddela om jag använder underentreprenörer för försäkringen
• vad menar banken med syfte och natur för relationen
• varför frågar banken efter mellanhänder i mitt företag
• måste jag rapportera om en annan försäkringsgivare tidigare vägrade mig
• vad ska jag fylla i för syfte och natur för den affärsrelationen
• hur beskriver jag gruppstrukturen för banken
• vilka länder fyller jag i vid frågan om företagsverksamhet
• varför vill banken veta hur många anställda jag har
• banken vill ha ett organisationsschema för min holding och dotterbolag hur gör jag det
• vilken SNI-kod ska jag fylla i på försäkrarens enkät
• banken vill veta hur många anställda mitt företag har varför är det nödvändigt
• försäkringsgivaren frågar vilka mina viktigaste kunder är måste jag dela det
• varför måste jag fylla i så många frågor hos min försäkringsadvisör
• banken frågar efter branschen för mina slutkunder varför är det relevant
• banken skickar ny enkät efter att mitt företag köptes upp är det nödvändigt
• banken frågar vem som får underteckna på företagets vägnar hur svarar jag
• mitt företag flyttade till en annan adress måste jag fylla i all bankdata på nytt
• försäkringsgivaren vill veta vilka sidoverksamheter mitt företag har vad fyller jag i
• måste jag rapportera alla företagskontor till banken
• måste jag meddela om mitt företag har en annan huvudverksamhet
• banken skickar samma enkät varje år måste jag verkligen fylla i det på nytt
• ny bank kräver allehanda dokument när jag öppnar konto vilka är det
• banken vill se ett organisationsschema för vår holding och dotterbolag
• KYB-enkäten från banken är annorlunda i år än förra året, hur kan det vara så
• att byta till en annan försäkringsgivare och fylla i en helt ny enkät igen, varför
• en ny styrelseledamot kommer till vårt företag, måste banken veta det
• försäkringsgivaren vill veta hur många anställda vi har vilket antal anger jag
• onboarding frågar efter vår SIC-kod eller branschkod vilken ska jag fylla i
• banken vill veta den verkliga registreringsadressen istället för postbeskrivning vad anger jag
• vi har flera varumärken måste jag rapportera dem alla vid onboarding
• försäkringsgivaren vill veta i vilka länder vi gör affärer hur besvarar jag det
• banken vill veta strukturen för moderbolaget och dotterbolagen hur beskriver jag det
• vi har precis en ny styrelseledamot måste jag rapportera det till vår bank
• formuläret frågar om en annan bank någonsin har avslått oss vad anger jag
• försäkringsgivaren frågar om en beskrivning av det försäkrade intresset vad skriver jag
• formuläret frågar om vårt företag någonsin har gått i konkurs vilket svar ger jag
• hur beskriver jag vår affärsverksamhet för försäkringsgivaren utan fel
• måste vi fylla i alla onboarding-enkäter på nytt efter en övertagning
• vad ska jag fylla i i enkäten för vårt ansvarsbegränsningsförsäkring
• varför vill banken exakt veta hur många anställda vi har
• hur undviker jag att ständigt fylla i samma företagsdata på nytt
• vad ska jag fylla i om inbrottsbeskyttelse för företagsförsäkringen
• varför måste jag rapportera till den nya försäkringsgivaren vilka försäkringar vi redan har
• hur förklarar jag för banken hur vår företagsstruktur med dotterbolag fungerar
• måste jag rapportera att en annan försäkringsgivare tidigare har avslått oss
• varför vill banken veta vilka andra företag vi är anslutna till
• varför måste jag presentera ett organisationsschema för mitt företag för banken

ESG — miljö

• Vad är den totala energiförbrukningen per år?
• Vilken del av energiförbrukningen kommer från förnybar energi?
• Vad är de direkta utsläppen av växthusgaser (scope 1)?
• Vad är de indirekta utsläppen från inköpt energi (scope 2)?
• Vad är utsläppen i värdekedjans (scope 3)?
• Har företaget fastställt ett mål för att minska utsläppen?
• Hur mycket avfall producerar företaget per år?
• Vilken del av avfallet samlas in separat?
• Vad är vattenförbrukningen per år?
• Har företaget de erforderliga miljötillstånden?
• Ligger anläggningarna i eller bredvid ett skyddat naturområde?
• kund frågar om scope 1 2 och 3 utsläpp hur fyller jag i det korrekt
• enkäten vill ha energiförbrukning per plats vi har bara totalt
• kund vill veta hur vi separerar och minskar avfall vad fyller jag i
• enkäten frågar om scope 1 2 och 3 emissioner men det finns inte i mitt dossier
• hur beräknar jag co2-utsläppen per omsättning för mitt företag
• hur beräknar jag utsläppen från min fordonsflotta för en hållbarhetsformulär
• hur mycket förpackningsmaterial använder mitt företag per år
• har mitt företag en policy för cirkulär eller hållbar inköp
• påverkar min företagsplats biodiversiteten
• riskerar mitt företagsbyggnad översvämning eller torka på grund av klimatförändringar
• jag vet inte min CO2-utsläpp vad ska jag fylla i
• hur bestämmer jag klimatriskerna för mitt företag
• vilken är vår påverkan på biodiversiteten som företag
• hur mycket av våra råvaror är återvunna eller cirkulära
• hur besvarar jag frågor om förpackningsmaterial och hållbarhet
• hur beräknar jag utsläppen från transport och logistik
• hur besvarar jag frågan om vilka klimatriskerna mitt företag löper
• formuläret frågar om påverkan på biodiversiteten vad betyder det för mitt företag
• hur besvarar jag frågan om vi använder farliga ämnen i vår tillverkningsprocess
• kunden vill veta vilken del av våra råvaror som är återvunna hur bestämmer jag det
• vad fyller jag i för scope 1 om jag inte har egna fordon
• frågar kunden om vi köper in cirkulära material
• hur besvarar jag fråga om påverkan på biodiversiteten från vår plats
• frågar kunden om vi har en policy för att minska förpackningsmaterial
• hur beräknar jag CO2-utsläpp per omsättning
• använder mitt företag farliga eller skadliga ämnen fråga
• vilka klimatriskerna löper vårt företag fråga fylla i
• måste arbetspendling räknas med i utsläppen
• hur mycket förpackningsmaterial använder vi fråga fylla i
• kunden vill veta CO2-utsläpp per omsättning hur räknar jag ut det
• jag hyr ett utrymme och vet inte min energiförbrukning vad fyller jag i
• måste jag ange utsläppen från min fordonsflotta i formuläret
• hör förpackningsmaterial till avfallsfrågan i listan
• jag behöver ingen miljötillstånd vad fyller jag i på den frågan
• ingen naturreservat i närheten hur besvarar jag biodiversitetsfrågan
• kunden frågar om klimatriskerna hur bestämmer jag dem för mitt företag
• måste jag beräkna CO2-utsläpp per omsättning eller per anställd
• jag har ingen egen elmätare hur fyller jag i energiförbrukningen
• måste jag inkludera företagets bilar i CO2-utsläppsrapporten
• måste jag inkludera förpackningsmaterial i formuläret om miljö
• vårt utrymme är hyrdt av vem är energiförbrukningen då i rapporteringen
• vi behöver ingen miljötillstånd vad ska jag fylla i på den frågan

ESG — socialt

• Hur många arbetsskador med sjukfrånvaro har inträffat under det senaste året?
• Har företaget en policy för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen?
• Omfattas personalen av ett kollektivavtal?
• Betalar företaget alla sina anställda minst lagstadgad minimilön?
• Vad är könsfördelningen inom personalen?
• Hur många utbildningstimmar får en anställd i genomsnitt per år?
• Har företaget en policy om mänskliga rättigheter i sin leverantörskedja?
• Tillämpar företaget en uppförandekod för sina egna leverantörer?
• Kan anställda och kedjepartner rapportera missförhållanden via en etablerad kanal?
• frågorna gäller mångfald i vår personalsammansättning, hur går jag tillväga
• hur besvarar jag frågor om arbetsförhållanden längre fram i min kedja
• kunden vill se vår leverantörsuppförandekod, behöver vi den
• frågorna gäller arbetsförhållanden hos våra egna leverantörer
• hur beräknar jag personalövergången för mitt företag till en frågelista
• hur stor andel av min personal är flexarbetare eller vikarie
• mäter mitt företag medarbetartillfredsställelse och hur rapporterar jag det
• behöver mitt företag en mångfaldspolicy för frågorna
• hur beräknar jag sjukfrånvaron i procent för en hållbarhetslista
• hur vet jag om det förekommer barnarbete hos mina leverantörer
• har mitt företag en policy för det lokala samhället kring anläggningen
• hur beräknar jag sjukfrånvaron i procent för frågorna
• hur beräknar vi personalomsättningsprocent
• vad är vår mångfald i styrelse och ledning
• hur fastställer jag lönemskillnaden mellan män och kvinnor
• ska jag inkludera egenföretagare och flexarbetare i personaldata
• har vi arbetstagarvållning eller ordnat en företagsråd
• vad är vår påverkan på miljön eller det lokala samhället
• hur besvarar jag frågor om boendet för arbetsmigrantrer
• frågorna gäller mångfald i ledningen, vad ska jag fylla i här
• ska jag ange om vi har policy för arbete privatliv-balans för personalen
• frågorna gäller hur vi bidrar till det lokala samhället, vad menar de
• kunden vill veta om vi inspekterar arbetsförhållandena hos våra underentreprenörer
• frågorna gäller hur vi säkerställer att det inte förekommer barnarbete hos våra leverantörer
• hur fyller jag i mångfald ledning på esg-frågelista från kund
• frågar kunden hur många anställda med funktionsnedsättning vi har
• räknas egenföretagare och vikariebolag med i personalsektionerna på esg-listan
• hur beräknar vi personalomsättning för hållbarhetsfrågelista
• hur beräknar jag löneskillnaden mellan män och kvinnor för esg-frågelistan
• frågar kunden om distansarbetspolicy i hållbarhetsfrågelista
• frågar kunden hur vi utesluter barnarbete hos leverantörer
• andel kvinnor i ledningen på esg-listan
• andel flexarbetare på frågorna från kund
• inspekterar vi arbetsförhållandena hos leverantörer fråga
• Har vi en mångfaldspolicy att fylla i frågeformulär
• Hur räknar jag ut min sjukfrånvarosprocent för frågeformuläret
• Jag har ett litet team, måste jag också svara på personalfrågor
• Måste jag räkna in egenföretagare i frågorna om personal
• Frågar listan efter en mångfaldspolicy, måste jag ha det som litet företag
• Kund frågar om löneskillnad mellan man och kvinna, hur fyller jag i det
• Inget medarbetarundersökning genomfört, vad svarar jag på den frågan
• Kund frågar efter arbetskraftsinvandrare i kedjan, hur tacklar jag detta

ESG — styrning

• Har företaget en policy mot mutor och korruption
• Har företaget dömts för korruption eller mutor under de senaste fem åren
• Har företaget en intern anmälningskanal för visselblåsare
• Finns det en procedur för anmälan av intressekonflikter
• Kontrollerar företaget sina relationer mot gällande sanktionslistor
• För företaget ett register över behandlingsaktiviteter
• Slutar företaget datalagringsavtal med sina tjänsteleverantörer
• Har ett datakränkningsfall som behövde anmälas inträffat under de senaste två åren
• Frågeformuläret vill veta vem som sitter i vår styrelse och hur den är sammansatt
• Kund frågar om vi har en anmälningsordning för missförhållanden, hur fyller jag i det
• Frågeformuläret frågar efter vår policy mot mutor, vad är ett bra svar
• I frågeformuläret frågas om vi har en visselblåsarordning vad fyller jag i
• Hur mångfaldig är min ledning eller styrelse, vad fyller jag i för listan
• Måste jag göra ledningens ersättningspolicy transparent för frågeformuläret
• Vem är ansvarig för ESG eller hållbarhet i mitt företag
• Har mitt företag riskhantering för hållbarhet och ESG
• Hur beskriver jag sammansättningen av vår styrelse
• Måste vi ha en officiell hållbarhetspolicy på papper
• Hur besvarar jag frågor om ersättning till styrelseledamöter och ESG
• Vem är internt ansvarig för hållbarhet och ESG
• Hur integrerar jag hållbarhetsrisker i vår riskhantering
• Kund frågar efter vår ersättningspolicy för ledamöter, måste jag fylla i det
• Frågeformuläret frågar om vi har ett riskhanteringssystem, vad räknas som svar där
• Kund frågar om vår övervakning är organiserad oberoende, vad betyder det för ett litet företag
• Kund frågar om vi har en fastställd hållbarhetspolicy, och vi har det inte på papper
• Frågeformuläret frågar vem inom vårt företag som är ansvarig för ESG, vad fyller jag i om ingen har den rollen
• Vem fyller jag i som UBO vid ESG eller kundfrågeformulär
• Frågar kund om styrelsesammansättning förklaras i frågeformulär
• Måste jag dela ersättningspolicy för styrelseledamöter vid ESG-frågeformulär
• Måste jag tillhandahålla hållbarhetspolicy som ett separat dokument till kund
• Hur fyller jag i styrelsens struktur vid ESG-frågeformulär
• Måste jag fylla i ersättningspolicy för ledning frågeformulär från kund
• har vi oberoende styrelseledamöter fråga att fylla i
• vem är ansvarig för esg inom företaget fråga
• jag är den enda styrelseledamoten, hur besvarar jag frågan om styrelseens mångfald
• frågar listan efter ledningsersättning, måste jag fylla i det
• vad ska jag fylla i när det gäller en fråga om transparent skattepolicy

Cyber och NIS2

• Har företaget policy för riskanalys och säkerhet för informationssystem?
• Finns det en rutin för hantering av säkerhetshändelser?
• Finns det säkerhetskopior och en beredskapsplan för att återställa tjänsterna?
• Ställer företaget säkerhetskrav på sina egna leverantörer?
• Finns det en process för att identifiera och åtgärda sårbarheter?
• Testas effektiviteten av säkerhetsmåtten regelbundet?
• Får de anställda utbildning i grundläggande cyberhygienrutiner?
• Förs policy för användning av kryptografi och kryptering?
• Är åtkomstpolicyn dokumenterad, inklusive hantering av företagstillgångar?
• Används multifaktorautentisering för åtkomst till företagssystem?
• Är företaget ISO 27001-certifierat?
• Omfattas företaget av NIS2-direktivet eller dess nationella genomförande?
• Registreras och lagras händelser i systemen?
• kund frågar hur vi reagerar på en cyberincident, hur fyller jag i det
• fragelista vill veta hur vi reglerar åtkomsten till system, vilket svar ger jag
• hur besvarar jag frågan om vår anmälningsrutin vid ett dataByte
• kund frågar efter resultaten från vår senaste pentest, måste vi ge det
• min kund skickar en omfattande nis2-fragelista medan det inte var så tidigare vad ska jag göra med det
• vår kund vill veta om vi omfattas av NIS2, vad fyller jag i
• vår försäkringsgivare vill fylla i en cyberfragelista för försäkringen
• kund frågar om vi använder antivirus eller endpoint protection
• fragelista frågar hur vår lösenordspolicy ser ut
• vad fyller jag i när det gäller frågan om nätverkssegmentering
• måste vi informera vår kund om det har skett ett dataByte
• fragelista frågar om vi har genomfört ett pentest
• hur fyller jag i frågan om säkerhet vid hemarbete
• fragelista frågar efter säkerheten hos vår molnleverantör
• vad fyller jag i när det gäller frågan om dataklassificering
• fragelista frågar om vi screnar anställda före anställning
• hur fyller jag i frågan om fysisk säkerhet för vårt datacenter
• fragelista frågar hur vi reagerar på en ransomware-attack
• hur fyller jag i att vi återkallar åtkomst för avgående personal
• fragelista frågar hur vi hanterar risker från våra leverantörer
• fragelista frågar vem inom styrelsen som är ansvarig för cybersäkerhet
• hur fyller jag i att anställda kan rapportera en säkerhetshändelse
• enkätfråga gäller vår patchpolicy för programuppdateringar
• vad fyller jag i på frågan om datakryptering vid lagring och transport
• enkäten frågar om vårt företag tecknat en cyberförsäkring
• vi har inget ISO-certifikat, hur besvarar jag den frågan ändå bra
• vår kund omfattas av NIS2 och ställer nu krav på oss, vad innebär det
• hur fyller jag i frågan om dataminimering vid personuppgifter
• enkäten frågar efter vår återställningstid efter en cyberincident
• hur fyller jag i frågan om VPN och säker fjärråtkomst
• min försäkringsgivare vill ha en cybersäkerhetsenquête, hur fyller jag i den
• kund frågar om vi låtit utföra ett pentest, vad ska jag svara
• vi har ingen CISO, vem fyller jag i som ansvarig för säkerhet
• kund frågar om vi genomför phishingtester bland medarbetare, vad gör vi om vi inte gör det
• enkäten frågar efter vår lösenordspolicy, måste det dokumenteras skriftligt
• kund frågar hur vi säkrar hemarbete, vad fyller jag i där
• enkäten frågar om laptoppar är krypterade, hur vet jag det säkert
• måste vi rapportera en säkerhetsbrist från förra året till vår kund
• kund vill veta hur vår molnleverantör är säkrad, vad fyller jag i där
• vi är inte ISO 27001-certifierade, vad skriver jag då i enkäten
• enkäten frågar om medarbetare arbetar via VPN, hur underbygger jag det
• kund frågar vilken antivirus eller endpointskydd vi använder
• enkäten frågar om vårt nätverk är segmenterat, vad innebär det
• kund frågar om vi omedelbar återkallar åtkomst från utplacerade medarbetare, hur bevisar jag det
• enkäten frågar efter ekonomisk påverkan från tidigare cyberincidenter, vad fyller jag i
• kund frågar vilka leverantörer som har åtkomst till våra system
• enkäten frågar om vår webbplats använder SSL eller TLS, hur kontrollerar jag det
• kund frågar efter vår policy för mobila enheter, vad fyller jag i där
• vi måste påvisa att vi kontrollerar våra leverantörer gällande cybersäkerhet, hur gör jag det
• enkäten frågar om vi rapporterat incidenter till en tillsynsmyndighet
• kund frågar efter vår återställningstid efter ett driftavbrott, vad fyller jag i
• kund frågar hur vår kontorsövernätning är säkrad, vad skriver jag där
• enkäten frågar om kontaktperson för säkerhet, vem ska det vara hos oss
• kund frågar hur vi klassificerar känslig information, vad är vårt svar
• enkäten frågar hur snabbt vi installerar patches, vad fyller jag i
• varje kund skickar sin egen cybersäkerhetsenquête, hur hanterar jag detta smart
• min cyberförsäkringsgivare skickar en omfattande enkät, vad måste jag fylla i
• jag förstår inte en teknisk fråga från enkäten, vem kan besvara denna
• min kund frågar om dokumentation till enkäten, vad måste jag tillhandahålla
• är det samma att fylla i denna enkät som att uppfylla NIS2
• min uppdragsgivare omfattas av NIS2 men jag gör det inte, vad innebär det för mig
• vi har ingen IT-avdelning, vem ska fylla i denna säkerhetsenquête
• Jag vet inte svaret på en fråga, får jag då fylla i nej
• i enkäten frågas det om vi har låtit genomföra ett penetrationstester
• enkäten frågar om vi har en SOC eller SIEM, vad innebär det
• enkäten frågar om vi har haft en cyberincident under de senaste åren
• hur beskriver jag vår lösenordspolicy i kundens säkerhetsenk
• enkäten frågar hur vi säkrar hemarbete och fjärråtkomst
• enkäten frågar efter vår policy för mobila enheter och bärbara datorer
• enkäten frågar hur vi kontrollerar cybersäkerheten hos våra egna leverantörer
• enkäten frågar var och hur vi lagrar kundens data
• enkäten frågar om data krypteras vid överföring och lagring
• vi är inte ISO 27001-certifierade men gör mycket för säkerhet, vad fyller jag i
• enkäten frågar om vi har en krishanteringsplan för en cyberincident
• enkäten frågar vem inom vårt företag som är ansvarig för cybersäkerhet
• jag får nästan samma enkät från olika kunder varje gång, bör detta kunna gå snabbare
• enkäten frågar hur vi återkallar åtkomst när en medarbetare slutar
• enkäten frågar om vi använder brandvägg och antivirus, hur svarar jag på det
• det tar mig alltför lång tid att fylla i denna säkerhetsenk varje gång
• enkäten frågar hur länge vi sparar systemloggar och loggfiler
• min försäkringsgivare vill se en pentestrapport, vad ska jag presentera
• kund vill veta om jag rapporterar incidenter inom 24 timmar
• de frågar vem vår CISO är men vi har ingen med den titeln
• kund frågar om vi genomför phishingtester på medarbetare
• de vill veta hur vår lösenordspolicy ser ut
• hur visar jag att alla våra bärbara datorer är säkrade
• de vill veta hur vi säkrar hemarbete
• de frågar i vilket land vår data lagras
• enkäten frågar om vi klassificerar data efter känslighet
• de frågar vem som har åtkomst till deras data
• måste jag rapportera ett dataöverträdelse till kunden vars data det är
• kund vill veta hur ofta vi låter testa våra system
• vi är inte certifierade men enkäten frågar efter det ändå
• de frågar om vårt företagsnätverk är segmenterat
• kund frågar hur vi säkrar personalens mobila enheter
• bör vi ställa samma cyberfrågor till våra egna leverantörer
• kund frågar om vi är försäkrade mot cyberskador
• de frågar om våra medarbetare loggar in med en enda inloggning på allt
• de frågar om vårt kompletta säkerhetspolicy som dokument
• de frågar hur vårt WiFi-nätverk på kontoret är säkrat
• enkäten frågar efter risker i vår leveranskedja, vad innebär det
• måste jag skicka vårt responsplan som dokument till kunden
• min kund frågar om vi omfattas av NIS2 vad ska jag fylla i
• försäkringsgivare frågar om säkerhetsfrågor för cyberförsäkring vad ska jag göra
• varje kund har en annan säkerhetsfrågelista måste jag börja om varje gång
• kund frågar om vår lösenordspolicy vad ska jag svara
• måste jag rapportera en säkerhetshändelse från förra året i frågelistan
• kund frågar om pentest-resultat men vi har aldrig gjort ett pentest
• kund frågar om säkerheten hos vår molnleverantör vad ska jag svara
• frågelistan frågar vilken antivirus eller endpoint protection vi använder
• kund frågar hur vi återkallar åtkomst för anställda som slutat
• kund vill att vi undertecknar ett säkerhetsbeslut får vi det bara göra
• kund frågar vem vår CISO är men vi har ingen separat funktion för det
• frågelistan frågar om vi genomför phishing-tester bland vår personal
• kund frågar hur vi hanterar åtkomst för externa leverantörer eller frilansare
• frågelistan frågar om policy för mobila enheter och laptops för anställda
• kund frågar hur vi är skyddade mot attacker via våra leverantörer
• frågelistan frågar om vår data är krypterad när den lagras hur vet jag det
• kund frågar hur snabbt vi skulle rapportera ett dataintrång till dem
• vi har ingen formell säkerhetspolicy får jag ändå svara ja på frågelistan
• försäkringsgivare vill fylla i frågelistan för cyberförsäkring hur gör jag det
• varje kund skickar annan frågelista hur håller jag reda på det här
• kund frågar om vi har genomfört ett penetrationtest vad säger jag
• kund frågar om vår lösenordspolicy vad ska det innehålla
• frågelistan frågar om hemarbetsplatser är säkrade vad svarar jag
• måste jag rapportera en hack eller dataintrång till min uppdragsgivare
• frågelistan frågar om konton för anställda som slutat blockeras
• kund vill veta om vår molntjänst är tillräckligt säkrad vad svarar jag
• frågelistan frågar om nätverkssegmentering vad betyder det och vad fyller jag i
• frågelistan frågar om vi genomför phishing-tester bland personalen
• frågelistan frågar hur vi övervakar säkerheten hos våra leverantörer
• frågelistan frågar om fysisk säkerhet för serverrum eller datacenter
• frågelistan frågar om ledningen är involverad i cybersäkerhet
• frågelistan frågar om affärskontinuitetsplanen har testats vad svarar jag
• frågelistan frågar om klassificering av data vad ska jag fylla i
• frågelistan frågar om antivirussoftware eller endpoint protection vad säger jag
• frågelistan frågar hur snabbt vi implementerar säkerhetuppdateringar
• min kund frågar om jag omfattas av NIS2 vad ska jag svara
• vår försäkringsgivare vill fylla i en cybersäkerhetsfrågelista för försäkringen
• frågelistan frågar om vår lösenordspolicy hur svarar jag på det
• frågelistan vill veta vilken antivirus eller endpoint protection vi använder
• kund frågar om vår data är krypterad under lagring och överföring
• kunden frågar hur vi arbetar hemma och skyddar byod vad fyller jag i
• enkäten frågar efter brandvägg och nätverkssegmentering hur svarar jag
• enkäten frågar hur vi skulle rapportera ett dataläckage till dem
• kunden frågar hur vi hanterar åtkomst från externa leverantörer
• kunden frågar om vi nyligen har låtit utföra ett penetrationstester
• enkäten frågar om vi är försäkrade mot cyberincidenter
• enkäten vill veta vilka molntjänster vi använder för vår data
• enkäten frågar om vi har utarbetat en incidentberedskapsplan
• kunden vill veta om vi utför phishingsimulationer med anställda
• enkäten frågar hur snabbt vi implementerar uppdateringar och säkerhetsuppdateringar
• kunden frågar om den fysiska säkerheten för vår serverrum
• enkäten frågar om vi har en verksamhetskontinuitetsplan
• kunden vill veta vem hos oss som är ansvarig för cybersäkerhet
• enkäten frågar hur vi kartlägger risker i vår kedja
• enkäten vill veta om vi klassificerar data efter känslighet

Finansiellt och KYB

• Är företagets årsredovisningar inlämnade?
• Vilka är företagets ultimate beneficial owners?
• Är någon av företagets ledamöter eller beneficial owners en politiskt exponerad person?
• Står företaget eller någon av dess ledamöter på en sanktionslista?
• Vad är ursprunget till företagets förmögenhet?
• Vilka banker har företaget bankkonton hos?
• Vilken är den genomsnittliga betalningsvillkoret till leverantörer?
• Har företaget en aktuell kreditbedömning?
• banken frågar efter de ultimate beneficial owners av vårt företag hur fyller jag i det
• försäkringsgivaren frågar efter vår finansiella hälsa vad fyller jag i
• varför ställer banken helt andra frågor än försäkringsgivaren när det gäller samma sak
• i enkäten frågas om ubo var finns det svaret i mitt dossier
• hur fungerar betalningen betalar jag per ifylld enkät eller ett fast belopp per år
• varför vill banken veta vad jag använder kontot till
• varför frågar min försäkringsgivare efter min förväntade omsättning
• banken vill veta var pengarna från den första insättningen kommer ifrån
• hur uppskattar jag den förväntade transaktionsvolymen för min bank
• varför måste jag uppge i vilka länder jag bedriver verksamhet
• varför vill banken veta vilka mina kunder är
• hur överför jag min skadhistorik till en ny försäkringsgivare
• varför frågar banken efter utländsk skatteplikt
• varför vill banken exakt veta vad lånet ska användas till
• varför frågar banken om jag är kopplad till andra kunder
• varför frågar banken hur mycket jag ska betala internationellt
• varför frågar banken efter finansiering från utlandet
• varför vill banken veta hur mycket kontanter jag mottar
• måste jag ange om jag hyr fastigheten eller om det är min egendom
• hur anger jag ett förväntat kassaflöde när jag öppnar ett konto
• hur bevisar jag var mitt startkapital kommer ifrån
• varför frågar banken om jag har utländska kunder
• banken vill veta om mitt företag mottar kontanter
• hur uppskattar jag den förväntade transaktionsvolymen för banken
• måste jag informera banken om mina aktieägare ändras
• vilken branschkod anger jag hos min försäkringsgivare
• vad fyller jag i vid fråga om säkerhet för finansiering
• banken frågar om jag har affärsrelationer med höga riskprofil
• varför frågar banken om en styrelseledamot tidigare har gått i konkurs
• hur lämnar jag tidigare skadhistorik till försäkringsgivaren
• vad fyller jag i vid ursprung för inkommande betalningar
• varför frågar banken om jag har kryptoaktiviteter
• vad händer om en familjemedlem till styrelseledamoten är en politiskt framstående person
• hur beskriver jag lånets syfte för banken
• hur fyller jag i omsättningsprognosen för min försäkringsgivare
• måste jag namnge mina viktigaste leverantörer för banken
• hur motiverar jag varför jag behöver finansiering
• vad fyller jag i vid fråga om mitt företags eget kapital
• hur förklarar jag det försäkrade intresset för försäkringsgivaren
• banken frågar om förväntad årlig omsättning när jag öppnar konto vad ska jag fylla i
• försäkringsgivaren frågar vilka länder jag handlar med vad anger jag
• banken frågar om mitt företag mottar kontanter vad ska jag säga
• banken ställer frågor om en stor betalning på mitt konto hur svarar jag
• varför skickar banken samma frågeformulär varje år igen
• försäkringsgivaren vill veta vilka skador mitt företag tidigare hade vad fyller jag i
• banken frågar om ursprunget för den första insättningen på affärskontot
• banken frågar om företagets skattemässiga hemvist vad ska jag fylla i
• varför vill min försäkringsgivare veta hur mycket kapital mitt företag har
• banken frågar om jag förvaltar pengar från andra vad ska jag säga på detta
• banken vill veta vad jag använder företagskrediten till vad skriver jag
• banken ställer frågor om användning av kryptovaluta i mitt företag hur svarar jag
• varför frågar försäkringsgivaren om mitt företag äger fastigheter
• varför måste jag leverera så många dokument till min bank
• försäkringsgivaren frågar efter mina omsättningssiffror vad ska jag fylla i
• vilka frågor får jag när jag öppnar ett nytt företagskonto
• banken vill veta vilka risker som finns i min sektor
• gör jag affärer med länder som klassificeras som högrisk
• banken frågar var startkapitalet för mitt företag kommer ifrån
• vad måste jag fylla i för förväntat transaktionsvolym för banken
• måste jag ange om jag tar emot kontanter från kunder
• vilka frågor ställer försäkringsgivaren vid en ansvarsförsäkring
• måste jag rapportera vilka länder jag gör affärer med
• försäkringsgivaren vill veta om jag tidigare har gjort en skadereglering
• banken frågar om mitt företag har kontrakt med staten
• vad måste jag fylla i som syfte för kontot hos banken
• måste jag rapportera att det finns en ny styrelseledamot i mitt företag
• kreditförsäkraren frågar om en sammanfattning av mina gäldenärer
• måste jag ange att mitt företag handlar med kryptovalutor
• varför vill banken veta hur mycket personal jag har
• banken frågar en deklaration om skatteplikt i utlandet
• måste jag rapportera att det finns en ny aktieägare
• måste jag nämna crowdfunding som finansieringskälla
• försäkringsgivaren frågar efter fördelning av omsättning per affärsverksamhet
• vad fyller jag i när banken frågar om förväntad kassaflöde
• banken vill veta vad syftet med företagskontot är, vad fyller jag i
• försäkringsgivaren frågar om omsättningsuppgifter för försäkringen, varför är det nödvändigt
• banken vill veta hur mycket pengar som går över kontot per månad, vad fyller jag i
• kreditförsäkraren frågar om uppgifter om våra kunder och gäldenärer
• banken frågar vilka länder vi gör affärer med, vad är risken för dem
• ny försäkringsgivare frågar om skadhistorik från tidigare år, vad fyller jag i
• försäkringsgivaren vill veta hur många anställda vi har för försäkringen
• banken ställer fråga om kryptovalutaaktiviteter för vårt företag, vad menar de
• banken vill veta om vi gör affärer med sektorer med högt värde risk, vad ingår däri
• försäkringsgivaren vill veta om vi har andra aktiviteter än huvudverksamheten
• banken vill veta hur det är med vår likviditet nu, vad måste jag tillhandahålla
• försäkringsgivaren vill veta om vi använder underleverantörer, vad har det med försäkringen att göra
• försäkringsgivaren vill veta hur mycket omsättning vi gör per land, varför är det relevant
• banken frågar detaljerad förklaring av syftet med företagslånen
• banken vill veta om vårt företag har kontrakt med statliga myndigheter
• försäkringsgivaren ställer frågor om export till utlandet, vad fyller jag i
• försäkringsgivaren frågar om vår förväntade årlig omsättning, vilken siffra rapporterar jag
• banken frågar var pengarna från den första insättningen kommer ifrån, vad svarar jag
• banken vill veta om vi ska göra penningöverföringar till utlandet, hur fyller jag i det
• banken ställer fråga om kontantbetalningar i vårt företag, vad måste jag säga
• vi ansöker om en kreditgräns och måste underbygga den, vad skriver jag
• banken frågar hur många transaktioner vi förväntar oss per månad, vilken siffra ger jag
• försäkringsgivaren frågar vilka våra viktigaste kunder är, måste jag nämna namn
• banken vill veta vilka våra största leverantörer är hur fyller jag i det
• banken frågar om vi handlar med länder på en risklista vad svarar jag
• försäkringsbolaget vill veta vår skadebistoria från de senaste åren hur fyller jag i det
• onboarding frågar hur mycket vi tror att vi kommer att växa under de kommande åren vad fyller jag i
• banken frågar om vi använder krypto i vår affärsverksamhet vad svarar jag
• banken frågar om det förväntade användandet av kontot hur fyller jag i det
• försäkringsbolaget vill veta förhållandet mellan eget och främmande kapital vad fyller jag i
• varför måste jag fylla i allt igen från början hos en ny bank
• vilka frågor får du från banken vid en kreditansökan för ditt företag
• varför måste jag förklara vad vi ska använda det affärsmässiga kontot till
• vad betyder KYB och varför får vi en sådan enkät från banken
• varför frågar banken om vi gör affärer med kunder utanför Nederland
• hur fastställer jag värdet på vår maskinell utrustning och lager för försäkringen
• varför måste jag redovisa varifrån pengarna för företagsstarten kommer
• varför vill banken veta hur mycket kontanter som cirkulerar i vårt företag
• varför måste jag dela upp omsättningen per land för försäkringsbolaget
• varför måste jag uppge omsättningen för en affärsförsäkring
• varför måste jag lämna in så många dokument för ett nytt affärskonto
• vad ska jag fylla i för förväntat transaktionsvolym per månad
• varför måste jag förklara varför jag skickar pengar utomlands
• vilken bransch eller SIC-kod ska jag fylla i hos försäkringsbolaget